体育文化节班干部会议记录

会议名称： 体育文化节筹备工作班干部会议

会议时间： 2024年XX月XX日（星期X）下午16:00—17:30

会议地点： 教学楼X楼XX班教室

主 持 人： 班长 XXX

记 录 人： 体育委员 XXX

出席人员： 班长、副班长、体育委员、文艺委员、宣传委员、生活委员、纪律委员、各小组组长（共XX人）

缺席人员： XXX（请假）

会议议题

1. 传达学校体育文化节活动方案及总体安排
2. 讨论并确定班级参赛项目及人员分工
3. 安排开幕式入场式及班级展示方案
4. 后勤保障及相关注意事项

（一）传达学校体育文化节活动方案

班长XXX传达了学校关于本届体育文化节的通知精神,主要内容如下：

1. 活动主题： “青春飞扬·活力校园”
2. 活动时间： 2024年XX月XX日—XX月XX日（共X天）
3. 活动地点： 学校田径场、体育馆
4. 参赛单位： 各班级组队参加
5. 主要项目：
   • 田径类：100米、200米、400米、4×100米接力、跳远、跳高等
   • 趣味类：拔河、跳绳（集体长绳）、两人三足、袋鼠跳等
   • 球类：篮球投篮赛、足球射门赛、乒乓球、羽毛球等
   • 开幕式入场式及班级风采展示

（二）讨论参赛项目及人员分工

经全体班干部讨论,形成以下决议：

参赛报名工作

报名截止时间： XX月XX日前完成，由体育委员统一汇总上交。

训练安排：

• 利用每天下午课外活动时间（16:30—17:15）进行集体训练
• 田径项目由体育委员负责组织
• 集体项目（拔河、长绳等）利用体育课及课余时间练习
• 提醒同学注意训练安全,做好热身，避免运动伤害

（三）开幕式入场式及班级展示方案

文艺委员XXX提出入场式方案,经讨论确定：

1. 入场口号： “XX班——团结拼搏，超越自我！”（全班齐喊，步伐整齐）
2. 班级展示形式： 以“青春活力”为主题，入场时进行简短队列变换表演（约30秒），配合统一道具（如彩色花球/小旗子）
3. 服装统一： 全班统一穿着班服/校服，白色运动鞋
4. 排练安排： 利用XX月XX日、XX月XX日课外活动时间集中排练两次，文艺委员负责编排，体育委员负责队列训练
5. 道具准备： 由生活委员负责采购/借用，宣传委员负责制作班牌

（四）宣传与后勤保障

1. 宣传工作（宣传委员XXX负责）：

   

   • 制作班级加油海报1—2张，于XX月XX日前张贴于指定区域
   • 安排同学撰写运动会通讯稿,每半天至少投稿2篇
   • 安排拍照/录像人员，记录班级精彩瞬间

2. 后勤保障（生活委员XXX负责）：

   • 准备饮用水、葡萄糖、创可贴、云南白药等基本物资
   • 安排专人看管衣物及物品（每半天2人轮值）
   • 准备垃圾袋,保持本班区域卫生

3. 纪律与安全（纪律委员XXX负责）：

   • 非参赛同学在看台指定区域就座,不得随意进入比赛场地
   • 参赛同学提前30分钟到检录处检录,不得无故弃权
   • 注意饮食卫生及赛前热身安全
   • 如有身体不适,立即报告班主任或班干部

（五）其他事项

1. 各班干部按照分工各负其责,遇到问题及时沟通协调
2. 比赛期间每天结束后,班干部碰头5分钟，总结当天情况
3. 动员全班同学积极参与,体现班级凝聚力，发扬“友谊第一、比赛第二”的精神
4. 未尽事宜由班委会讨论后另行通知

会议决议

1. 通过本届体育文化节班级参赛方案及人员分工安排。
2. 确定报名截止时间为XX月XX日，训练自XX月XX日起按计划进行。
3. 确定开幕式入场式方案及排练时间。
4. 明确各委员职责，要求各司其职、密切配合。

下次会议安排

• 时间： 2024年XX月XX日（星期X）下午16:00
• 地点： 本班教室
• 议题： 检查各项准备工作落实情况，确认参赛名单及物资到位情况

记录人签字： XXX

班长审核签字： XXX

日期： 2024年XX月XX日

（本记录一式两份，一份班委会留存，一份报班主任审阅）